Organiser son séminaire d’entreprise sans se prendre la tête !

Vous êtes dans les Bouches-du-Rhône, à Marseille, à Aubagne, à Cassis ou dans les alentours et vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise sans trop vous prendre la tête ? Que vous soyez responsable d’une TPE, d’une PME ou d’une société beaucoup plus grande, il y a quelques points à connaître pour que ce moment entre collaborateurs se déroule du mieux possible.
Alors voici nos conseils pour un meeting au top !

Comment organiser un séminaire entreprise ?

Contrairement aux réunions de service pouvant être réalisées à tout moment dans les locaux professionnels, l’organisation d’un meeting professionnel ne s’improvise pas. En effet, celui-ci doit pouvoir répondre à certains critères : attentes, objectifs et budget par personne.
Ceux-ci devront être définis avant même le choix du lieu. Le séminaire parfait doit ainsi remplir plusieurs objectifs en même temps : réunion des collaborateurs dans un univers de travail adapté et original, renforcement de la culture d’entreprise et facilitation de la communication entre les participants.

Les étapes clés de l’organisation d’un séminaire entreprise

 

Avant l’évènement

Il est primordial de s’attarder sur les choses à faire avant votre événement professionnel à Marseille. En fait, celles-ci détermineront l’ensemble du séminaire. Ainsi, il sera nécessaire de décider de l’objectif principal de l’événement (fête de fin d’année, lancement d’un nouveau produit, formation…), des participants (salariés, collaborateurs, partenaires…) et du budget à allouer.

Après définition de ces éléments, il faudra passer à la partie de mise en place des objectifs fixés et des besoins :

• définir le thème du séminaire : fête de fin d’année, remerciements clients, féliciter les collaborateurs, team building. Ou encore cohésion d’équipe, colloque, conférence, lancement nouveau produit…
• fixer la date et la durée du séminaire : ½ journée, 1 journée complète, un weekend ou +
• nombre de participants : tous les employés, les cadres, les clients ou les fournisseurs, etc…
• déterminer le lieu en fonction des envies et du type d’activité choisi.
• déterminer les activités et les animations : en fonction du nombre de personnes.
• établir le planning de la ou des journée(s), mais en général ce sont les lieux de réception qui s’en occupent. En effet, ils sont habitués à recevoir du monde pour des séminaires B2B.

Il ne faut pas hésiter à changer d’environnement pour que les participants puissent tisser de meilleurs liens et se retrouver en terrain neutre.
Veillez également à ce que des pauses soient mises en place pendant la journée. Ainsi, vos convives puissent échanger leurs impressions ou se relaxer.

Pendant l’événement

Lors de votre évènement, vous n’aurez à vous préoccuper de rien, seulement de passer de bons moments avec vos collaborateurs, vos partenaires et vos invités. C’est là que les équipes externes entrent alors en jeu.
Leur réactivité et leur professionnalisme vont alors permettre de répondre à toutes vos demandes, mais également de créer une atmosphère favorable à la performance et à la détente. C’est à eux de contrôler la présence des participants inscrits, de s’occuper de la logistique et de la gestion. En conclusion, c’est à eux de s’assurer du bon déroulement de toutes les activités et des animations.

Pensez au service traiteur !

Afin que vous puissiez vous focaliser pleinement sur votre séminaire d’entreprise avec vos collaborateurs, partenaires ou invités, nous vous suggérons un service traiteur avec plusieurs formules. En général, pour que le moment du repas soit plus convivial, il y a le buffet. D’autant plus que cela fait partie des formules les moins chères.
Ainsi, après les activités ou entre les séances de travail, vos équipes pourront reprendre des forces !

Séminaire d’entreprise by Karting Indoor Provence

Chez KIP, il y en a pour tous les goûts en matière de séminaire entreprise à Marseille (Bouches-du-Rhône), de journée incentive, d’assemblée générale ou de team building sur La Ciotat.

Vous découvrirez certainement une solution pour que votre événement soit mémorable et que vos collaborateurs passent un excellent moment.

Le lieu de séminaire à Marseille idéal

Chez nous, vous n’aurez pas à marcher des kilomètres pour passer de votre activité team building à votre réunion professionnelle !
En effet, nous mettons à votre disposition deux salles de séminaire panoramiques à la fois climatisées et insonorisées :

• la salle Atrium de 70 m² en zone de loisirs. Capacité d’accueil : jusqu’à 50 personnes
• la salle Premium de 200 m² en zone privatisée. Capacité d’accueil : jusqu’à 150 personnes.

Pour votre réunion d’entreprise dans les Bouches-du-Rhône, vous aurez à votre disposition paperboard, vidéoprojecteur, Wi-Fi et bouteilles d’eau. Pour ce qui est des activités, vous pourrez opter pour une partie de lasergame ou de lasertag, du karting en salle sur une piste de plus de 400 mètres ou encore du bowling.

Avec le service B2B de KIP, vous n’aurez pas à vous prendre la tête dans l’organisation de votre séminaire d’entreprise ! Tout se passera extrêmement bien. Nos équipes se chargeront de tout et vous pourrez donc profiter pleinement de votre événement. Alors, n’attendez plus pour demander un devis ou réservez votre activité !

KIP vous ouvre les portes de son établissement et vous invite à découvrir ses nombreuses solutions en matière de séminaire d’entreprise.